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面对如此严峻的挑战，许多aec组织开始应用智能交互式协作解决方案。他们将可视化交互协作工具与相应的通信和协作方法相结合，以创建一个能够激励团队成员参与协作并贡献创造力的环境。
让参与者离开座位，参与协作，更高效地与他人分享他们的想法
1.重新定位会议室
aec行业的精英们提倡使用站立式会议模式，而不是传统的会议室模式(大会议桌周围都是座位)。让所有参与者从座位上站起来，参与交流，以便在互动中与他人分享他们的创造力。俗话说，久坐成了一种病，坐在整个会议环境中不仅影响与会者的健康，还在一定程度上抑制了他们的积极性、创新性和创造性。
2.实时更新讨论内容
在项目讨论会议中，会议纪要通常会在会后以会议纪要的形式记录下来并分发给与会者。这种做法通常是低效的，它不能在读者面前完整地展示讨论过程。此时，aec行业的精英们将率先使用先进的技术手段来有效地提高会议效果。他们将在会议室的大显示屏上显示所有的讨论内容，同时要求团队中的每个成员直接在讨论内容上标记他们的行动和想法，并在会后将本次讨论的原稿发送给所有与会者，以获得听得见、看得见的结果。它有效地避免了由于缺乏信息沟通而导致的团队成员工作安排的盲目性。
aec擅长的视觉协作
3.关注远程参与者
虽然可以通过网络技术实现与远程用户的音频/视频/数据内容共享，但当讨论项目的关键问题或开玩笑调节气氛时，远程参与者往往被遗忘在角落里。对于这种情况有一个简单的解决方案:保持会议的视频窗口持续打开。这种方法的优点是，即使远程与会者没有视频设备，也可以随时提醒会议主持人远程与会者的存在，让远程与会者看到会议室的情况，有身临其境的感觉，从而提高他们的参与意识，避免莫名的孤独。
智能交互式协作解决方案可以更好地增强参与者的参与意识，最终通过团队协作，项目能够顺利完成。除了aec行业，ibm中国客户中心、微软英国技术中心、中国建设银行浙江省分行财富管理中心、长江海事局和中国核电规划设计院也采用了smart提供的交互式协作解决方案。
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