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大型集团企业涉及多个业务部门,业务差异大,组织层次多,决策链长,业务可能遍布全球。如何通过协同办公系统实现业务协同,加强集团内部的管理和控制,已成为集团企业多年来面临的重大挑战。过去,由于技术架构的限制,在集团企业中自上而下建立统一的协同办公系统通常比较困难。各级企业独立建设系统导致的重复建设、成果重用困难、信息共享、建设成本高等问题日益突出。随着云计算技术和互联网应用的成熟,中国领先的管理软件和服务提供商北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)将云计算技术和互联网应用商店模式整合到其协作云平台indi.cloud中,充分利用私有云的技术优势,为集团企业构建统一的协作办公系统,帮助集团企业实现管理模式的创新。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

使用私有云

汇点科技企业管控事业部解决方案与产品中心主任杜胜认为,集团企业的管理具有复杂性的特点,尤其是业务差异的存在、管理信息化水平的差异以及业务国际化带来的差异,使得集团企业协同办公系统容易出现统一与死亡的尴尬局面,并且在发布时出现混乱:如果忽略这些差异,集团企业协同办公系统将会形成统一与死亡的尴尬局面;然而,如果只考虑差异化,可能会导致混乱,难以真正实现业务协作。另一方面,协同办公系统建成后,集团企业在系统运行和维护方面也面临着诸多挑战,如如何打破等级壁垒,不断收集终端用户的使用感受和需求建议,并对现有应用进行相应的改进;如何将版本升级后的应用快速推广到成员企业?汇点科技协同云平台的推出,旨在帮助大型集团企业解决协同办公系统建设、运行和维护中遇到的上述问题。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

据悉,汇点协同云平台可以帮助集团企业建立统一的协同管控平台和企业级应用管理系统,兼顾成员企业的差异化需求,提供安全、专业、便捷的聚合管理工具,轻松实现企业级应用资源的协同。和晋升;同时,通过建立应用完善升级的可持续发展运行机制,帮助集团企业真正实现统一规划、统一设计、统一开发、统一运维、统一管理的信息化管控目标。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

汇点科技企业管控部解决方案与产品中心主任杜胜

突出五个特征

杜胜介绍说,汇点协同云平台独立云充分结合了云计算技术、互联网应用商店模式和集团企业的管理需求,直接触及了集团企业协同管理的痛点。具体来说,汇点协作云平台indi.cloud有以下五个特点:

首先,采用不同于公共云的多租户模式。集团企业私有云的多租户模式不同于公共云。公共云中不同租户的数据是完全隔离的,租户之间的关系是平等的,而汇点协作云平台采用所有租户共享相同基础数据的模式。该平台将数据碎片授予不同的租户进行管理,业务数据相互隔离,租户之间的关系不平等。例如,上级组织的管理者可以干预其成员企业的租户的日常管理,这在关系方面类似于企业的组织设置。从管理角度看,汇点协同云平台符合集团管控要求,不仅支持集团统一管控,由集团牵头,还支持租户根据自身需求搭建应用系统。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

二是为会员企业提供自助应用商店。自助应用商店是集团总部为成员企业提供的应用展示和安装平台。一方面,可以满足集团统一向成员企业推送和控制应用的需求;另一方面,它可以通过这个平台展示和宣传集团内成员企业的优秀应用,树立标杆。通过应用商店,成员企业可以以非常低的成本快速获得最新版本的应用,并将其部署到租户空房间。集团总部还可以根据安装部署情况向成员收取一定的费用,实现应用的可持续发展。

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第三,支持团队成员的漫游、调动和兼职工作。集团企业不同于单个企业,人们经常有跨企业的兼职、调动和协作。例如,小明是成员企业B的员工,成员企业A需要小明参与技术方案的讨论。汇点协作云平台支持小明漫游到成员企业a的租户空房间,小明可以在成员企业a的租户空房间正常发表意见..如果小明从成员企业b转移到成员企业a,系统会同时将小明的所有个人数据文件迁移到成员企业a空所在的服务器。迁移完成后,小明登录系统,直接进入成员企业a的租户空房间,如果小明同时在成员企业a和成员企业b任职,小明可以自由选择进入成员企业a或成员企业b的租户空房间处理日常工作,在不同的租户空房间,小明的用户权限会因职位不同而不同。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

第四,企业协作和业务数据交换。在多租户模式下,企业间的业务数据相互隔离,有效保证了业务数据的隐私性和独立性。但是,集团企业的总部对成员企业的某些业务数据拥有管理权限。例如,根据重大合同的审批和备案制度,符合重大合同条件的数据需要提交集团总部审批和备案。汇点协同云平台可以支持成员企业通过策略配置将数据发送到集团总部所在的租户空房间,并触发集团总部的合同审批或备案流程,从而实现跨企业协同和数据交换。因此,在汇点协作云平台中,虽然数据是隔离的,但空不同租户之间的一些数据隔离仍然具有相关性。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

第五,支持全球控制规则的下推。通常,在集团企业内部,上级企业和下级企业之间会有频繁的业务联系和业务协作。除了向上级企业提交所需数据外,上级企业还将提出管理和控制要求,要求成员企业满足这些要求。例如,涉及与总部合作的相关流程需要遵循总部的统一规划。汇点协作云平台将涉及总部的协作流程封装成流程组件,并自动将它们推送到所有租户空房间。在定义涉及总部的流程时,成员企业必须使用总部分发的流程组件来完成流程配置。一旦总部对流程组件进行调整,所有引入组件的成员企业的相应流程将同步变化。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

汇点科技的协同云平台固化满足了各个层面的管控需求

采用灵活的租户部署方法

杜胜认为,汇点协作云平台独立云的上述五个特点的关键在于汇点协作云平台独立云强大的技术实力,其中,科学合理的多租户私有云部署架构是汇点科技协作云平台独立云架构设计的亮点之一。

据介绍,汇点科技协作云平台独立云由系统平台层、通用管理层、业务单元管理层和个人应用层组成。该平台使用多台服务器构建应用集群,并根据租户将不同的企业应用分配到不同的服务器,从而实现硬件资源共享和负载均衡。值得一提的是,汇点科技协作云平台的独立云平台底部使用的ibm domino具有强大的数据复制和消息机制,因此很容易实现服务器之间基础数据的复制和同步,并且具有单点登录能力。

业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

由于上述优势,汇典科技的协作云平台indi.cloud受到众多集团企业的青睐和采用。

(来源:中国计算机新闻)

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来源:国土报中文版

标题:业务协同与管控兼顾——慧点科技协同云平台的五大特性

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