慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议-国土报中文版

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在这种情况下，大型集团企业在选择合作办公系统时应该注意哪些问题？中国软件网记者采访了北京汇点科技有限公司企业管理部解决方案与产品中心主任杜胜..杜胜在集团企业管理信息化建设方面有14年的专业经验。他曾为中国五矿集团、中国铁建集团、华润集团、中国南车集团、华侨城集团等多个大型集团企业提供管理业务咨询规划和it落地建设服务。他对大型集团企业协同办公软件的选择提出了三点建议:

慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议

汇点科技企业管控部解决方案与产品中心主任杜胜

产品+服务的完整解决方案

与单个企业不同，大型集团企业具有不同的组织结构、管理信息化和精细化程度，以及复杂的管控要求。仅靠产品本身的能力很难满足大型集团企业的办公和管理需求，需要根据企业目前的发展阶段和管理现状进行定制和调整。因此，在选择模式时，大型集团企业应该选择能够提供完整的产品和服务解决方案的供应商和产品。

慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议

企业除了关注产品功能深度和用户体验外，还应关注制造商是否对企业业务需求有深刻的理解，是否能够为企业提供持续的服务，使其综合效益最大化，并在全面调查和深入接触制造商资质和能力的基础上做出理性选择。

产品技术可以支持集团复杂的管理和控制需求

大型集团成员企业在业务形式、信息化和国际化水平上存在很大差异，因此对合作办公的需求差异很大，有其自身的特点。在为大型集团企业选择合作办公软件时，应充分考虑制造商和产品是否具备支持其复杂应用的技术能力。

以大集团广泛关注的文档管理为例。公文在大型集团企业中发挥着重要而特殊的作用，它不仅是集团上传和发布的重要工具，而且在集团信息化过程中发挥着天然的管道作用。因此，大型集团企业协同办公系统中的文档管理不再局限于传统的文档管理工具，而是以文档管理为主要任务，开辟管理渠道。同时，外围管理事务的相关系统被串联集成，将集团内部各部门之间以及集团成员之间的管理与合作统一到文档管理中，帮助企业实现横向控制和纵向合作的管理目标。

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同样重要的是集团企业协同办公系统的流程管理能力。在大型集团企业的协同办公系统中，有成千上万的流程在运行，它们遵循并执行着企业的管理规则。当企业的组织结构、人员和管理模式发生调整时，业务流程需要快速响应和匹配管理规则的变化。汇点科技的流程引擎支持管理规则到流程的自动转换。当管理规则发生变化时，只需修改规则配置，就可以快速实现流程的自动调整，从而减少管理调整周期带来的波动影响。

慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议

此外，集团企业协同办公系统建设也呈现出统一规划、统一平台、统一开发、统一运维、统一管理的发展趋势。为了构建全集团统一的协同办公系统，既要满足总部的规范化、统一化管理要求，又要考虑统一平台下集团成员企业因业务和管理差异而产生的个性化需求，最终实现集团协同办公管理平台、通用应用、基础数据共享和私有数据分离的统一。

慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议

同类企业的成功案例已经够多了

成功的案例是供应商能力的体现，反映了制造商是否有足够的管理和信息化经验。大型集团企业信息化建设程度高，应用场景复杂，系统规划和实施中存在较多的潜在问题。在选择合作办公系统时，选择同类型企业中有很多成功案例的供应商意味着在一定程度上为项目的成功增加了一层防护服。有足够成功案例的供应商的经验可以帮助企业预见和处理系统建设和应用中的各种问题，也可以为集团企业提供先进的管理经验，从而帮助集团专注于自我管理，找到最合适的解决方案。

慧点科技杜胜：大型集团企业协同办公软件选型的三条建议

杜胜介绍说，汇点科技作为中国领先的管理软件和服务提供商，已经深入以大型集团企业为代表的高端oa市场16年，其集团式协同办公系统indi.office经过1.0版到5.0版的版本优化迭代，已经成功应用于近1000家大客户..与国外知名厂商相比，其优势不可低估，这也使得汇点科技在国内大型集团企业的协同办公市场中拥有令人印象深刻的市场份额和良好的声誉:首先，汇点科技对中国大型企业的管理业务和管理需求有更深的理解，也有许多大型企业的成功实施案例和经验；其次，与国外厂商的地理优势不同，汇点科技的项目实施团队和产品R&D团队能够紧密合作，在短时间内快速响应客户需求，提供最符合企业实际情况的专业服务。

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