四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效-国土报中文版

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集团企业发展之痛

众所周知，集团企业的管理通常是复杂的，不同行业的每个集团企业都有自己不同的特点。而且，随着近年来集团企业的快速发展，其规模已经翻了一番；在成长的过程中，也给集团企业的管理带来了挑战。以一个集团企业的成长为例，过去员工规模只有1万人，现在已经达到13万人。规模的迅速扩大使得管理水平难以跟上企业发展的步伐，导致许多集团企业存在资源分散、各行其是、重复建设等问题。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

在集团企业的发展过程中，由于集团企业规模庞大，成员(下属)企业众多，其it和管理水平不同，因此往往难以对集团企业进行统一管理。以日常办公管理为例，集团企业在运营过程中往往统一分发总部的决策或文件，由于涉及不同的办公系统和部门，往往很难在第一时间将需求传达给下属企业。无独有偶，与中小企业相比，集团企业会议往往跨越不同地区的成员企业和部门，这往往会浪费会议组织者大量的时间。目前，集团企业的许多重要会议仍然依靠传统的邮件和电话，难以有效跟踪会议事项和具体实施情况，不仅使得整个过程繁琐耗时，也不利于决策层和管理层及时客观地了解重大事项的实施情况。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

基于云计算的决议监督管理系统使集团企业的发展更加高效

事实上，集团企业在发展过程中存在很多问题，但我们必须逐步解决集团企业存在的问题。有没有办法解决集团企业存在的问题？技术的进一步发展为解决集团企业存在的问题带来了便利。随着技术的进步，我们可以看到云计算、社交网络、大数据、物联网等技术为集团企业解决企业面临的问题提供了新的途径和解决方案。对于集团企业来说，需要做的是将这些技术与企业的实际问题结合起来，帮助集团企业解决问题。以云计算为例，集团企业应该如何利用云计算技术来解决当前的问题？

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

随着集团企业的发展需求和云计算技术的发展，汇点科技最近推出了基于云计算技术的决议监督管理系统v5.0，帮助集团企业破冰。汇点科技总裁兼首席执行官吕一表示，汇点科技的决议监督管理系统的理念来自最早的协同办公系统。许多办公自动化产品都有类似的监督和解决管理模块。然而，汇点科技创新性地将监督、决议、公司会议及相应会议结果的执行进行了打包和整合，形成了统一的产品，帮助集团企业有效提高各项决议的形成工作和执行能力，快速实现集团企业的执行。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

惠电科技首席执行官兼总裁吕薇

据记者了解，汇点科技决议监督管理系统v5.0是基于汇点科技协作平台的专项管控应用之一。该系统通过信息化手段，强化了集团企业重要会议的全业务链管理，如董事会、执行局会议、党委会议、会前、会中和会后专题会议以及决策支持。同时，该系统适用于各类监理业务(重点工作、领导分配、工作计划、项目工作、任务、公文等)。)，如分解与发布、协作、监督与跟踪等。，并向各级用户(决策者、办公室领导、业务部门、监督管理人员等)提供相应的管理视图、任务中心和处理机制。)，从而帮助企业打造卓越的执行力。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

与其他大型系统相比，决议监督管理系统虽然规模较小，但却能真正解决许多集团企业客户的实际问题。到目前为止，我们已经被几个客户采用，效果非常理想。

决议监督管理系统之所以发挥如此大的作用，一方面主要是结合集团企业的实际需求，另一方面，决议监督管理系统也是基于汇点科技的大型集团企业协作云平台(indi.cloud)的一个重要应用组件。

据了解，汇点科技合作云平台(indi.cloud)是汇点科技以云计算模式推出的大型集团企业平台产品。它可以帮助集团企业建立统一的协同管控平台和考虑成员企业不同需求的企业级应用管理系统。同时，可以为集团企业客户提供更安全、更专业、更便捷的聚合管理工具，轻松实现企业级应用资源的协同和推广；建立各企业应用完善升级的可持续发展运行机制，真正实现集团统一规划、统一设计、统一开发、统一运营维护、统一管理的信息化管控目标。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

汇点科技企业管控事业部解决方案与产品总监杜胜指出，合作云平台独立云比其他平台更具优势。首先，它是一个按需应用程序组体系结构，它可以支持高并发性和大数据量性能的扩展。

其次，该平台具有良好的流程管理能力和低成本开发能力。集团企业客户使用该平台开发适合其自身管理需求的应用程序，可以快速、低成本地进行开发。

第三，该平台还具有强大的应用集成能力。它可以集成企业中的一系列系统，如erp、预算管理、资金管理等。，并在安全级别加强应用。同时，它还为集团企业客户提供了方便的应用监控，加快了索引效率，提高了访问响应。

汇点科技企业管控事业部解决方案与产品总监杜胜

对于集团企业，利用协同云平台的多租户管理能力，集团可以在实施统一管控要求的同时兼顾成员企业的业务需求，实时掌握租户的应用部署和使用情况；通过创新的企业云应用商店模式，集团可以快速推广和升级标准应用，建立与终端用户的沟通渠道，快速响应终端用户的应用需求。

四大促销活动和八大亮点

与其他产品相比，汇点科技决议监督管理系统有四大改进和八大亮点，有利于集团企业的发展。汇点科技企业管理部解决方案部主任陆指出，决议监督管理体系积累了丰富的经验和沉淀，是在前期沉淀的基础上，根据集团企业发展的新需求和技术发展趋势进行优化升级的。

吕，汇点科技决议监督管理系统产品经理

四大改进主要体现在:

首先，功能范围得到改善。在职能范围上，新版决议监督管理系统不仅巩固了对会议决策事项的监督，还扩大了横向监督事项(领导交办、重点工作等)的业务范围。)，扩展了垂直业务系统(将无纸会议管理纳入新产品)，并扩展了集团管理和控制业务(能够巩固集团的综合业务)。

第二，用户体验得到改善。为了让集团企业有更前沿的运营经验，更方便的处理业务，汇点科技专门聘请专业的用户界面设计团队设计新版的决议监督管理系统；同时，对系统设计的细节进行了详细的阐述，这将给系统操作带来前所未有的方便和直观。

第三，管理改进。决议监督管理系统的应用有助于企业创造优秀的执行力，支持监督管理业务的推广。

第四，绩效改进。解析监管管理系统继承了协作云平台的丰富功能和稳定性能，包括自身的访问稳定性、服务器稳定性和后期访问速度。

这八大亮点主要体现在:

首先，一个系统和相关的管理观点。决议监督管理系统提供系统化的主题列表、会议列表、监督项目列表等显示和链接关联，为用户提供系统化、集成化的业务固化。

第二，易于使用和全面的管理和控制工具。通过该系统，决策者和管理者可以实时、方便地了解各种会议的讨论主题和支持材料，以及各种监管事项的进展和成果，使集团企业的管控更加易用和有效；同时，采集操作更加智能化和简单化。

第三，方便高效地实现工具。该决议监督管理系统不仅是一个管理工具，而且为实际用户、议题编制者和监督事项的操作者提供了一个便捷高效的协同工作工具，能够自动提供信息展示和交互操作的处理平台，有效帮助用户完成整体工作。

第四，整个链条和生命周期业务将被固化。决议监督管理系统支持会前准备、会中决策、会后监督和决策支持的业务链管理，以及会议监督业务的全生命周期管理。

第五，丰富的统计分析和自动报告。系统提供企业监管效率统计和丰富的综合查询，统计维度可配置；同时，根据事件的进展情况，可以自动生成单个事件的执行报告或统计报告，简化了管理者对报告的排序和编写。

第六，支持集团管控一体化业务的渗透。分组结构是汇点科技业务产品的明显优势之一，决议监督管理系统延续了分组结构，满足了集团所监管事项与分子公司之间的业务渗透和业务互动。

第七，高配置系统设计。决议监督管理系统来源于客户的实际管理经验和案例沉淀。新版系统针对系统运行中可能出现的客户差异化和关键数据进行了大量的配置设计，有效地巩固了更丰富的管理经验，更有效地提高了后续使用和运行维护效果。

第八，强大的技术架构。分辨率监控管理系统继承了汇点技术强大的技术结构优势，能够提供稳定安全的使用，支持灵活多变的部署和后续扩展。

摘要

随着云计算等技术的发展，汇点科技不断尝试在内部网中开发私有云架构应用，并尝试在公共云架构上提供和引用一系列工具型、材料型和支持公共云的应用，并将其与汇点科技私有云应用进行整合。虽然目前受安全、信用等多种因素的影响，集团企业在现阶段对公共云计算及其应用非常谨慎。短期内，集团企业很难采用公共云架构来实现关键业务应用。但是，随着IT技术的不断更新和发展，汇点科技将使系统的应用架构更接近云架构，从而帮助集团企业构建基于内网和公共云混合云的业务架构，实现内外资源在安全可控条件下的更有效应用。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效

事实上，决议监督管理系统只是汇点科技应用产品的一部分。未来，汇点科技将继续推出一系列基于私有云架构的其他业务应用解决方案，如风险管控、审计、资本成本控制等。相信这些Build的应用以及对私有云架构的极高管理价值，将推动辉点科技朝着打造中国领先的管理软件和服务提供商以及中国grc领导者的目标稳步前进，同时帮助集团企业更健康、更健康地发展。

四大提升八大亮点决议督办系统让集团企业更高效