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“家庭章程可以说是家庭成员的行为手册。内容包罗万象,涉及家庭财产分配、福利政策、家庭调解和人员培训。”瑞银财富管理香港首席执行官陆在香港接受《21世纪经济报道》独家采访时表示。

家庭宪法不同于以前的“宗法制度”。所有家庭成员都参与讨论,听取自己的意见,并参与制定家庭核心价值观和长期目标,这可以大大减少家庭成员之间今后发生纠纷的机会。通过制度化的家族治理机制,我们可以确保家族企业的有序运行,确保家族领导者的核心价值观和理念传承给子孙后代。

至少要花半年时间才能结束

“通常,在我们正式开始起草家庭宪法之前,我们首先需要知道什么对这个家庭最重要,家庭领导人创业的动力,以及家庭的价值观和愿景。只有在这些共识形成之后,我们才会开始讨论一些具体的内容,比如家庭成员进入家族企业的要求和家庭成员交流的平台。”对卢说道。

为了使家庭成员在家庭构成上达成共识,以瑞银为例,其家庭顾问团队将召集所有家庭成员,举行多次圆桌会议,甚至根据需要与个别家庭成员讨论他们的想法。在起草了家庭宪法草案之后,每个家庭成员都提出了他们的意见。

“在制定整个家族的章程时,瑞银的家族顾问团队将扮演中间人的角色。例如,邀请专家与家庭成员分享一些成功的例子,引导家庭成员参与讨论方向,有时甚至质疑一些家庭成员的观点。但最终决定权仍在家人手中。”她说。

她透露,撰写家庭章程是一项复杂的系统工程。从组织家庭会议开始,家庭成员反复讨论,直到达成共识,最后签署文件,通常至少需要半年时间。“我们希望最终的家庭宪法能准确地表达家庭。成员的期望和约束,包括他们自己和家庭后代。"

家庭宪法是为每个家庭的需要量身定做的。陆揭示,一般家庭构成通常包括五个部分,即家庭创始人的概念和历史、家庭价值观和愿景、家庭成员的利益分配方案、家庭委员会和家庭慈善的主要原则等。

此外,尽管家庭宪法不是一个法律文件,但在签署后,它将成为约束他们行为的“金箍”。一些家庭宪法明确规定了家庭成员违反相关规定可能面临的惩罚措施。“能够确保家庭宪法有效性的最大制约因素在于家庭成员的利益分配。”卢坦率地说。

以1888年成立的香港李锦记集团为例。根据公开资料,家庭宪法明确提出了家庭成员“不得晚婚、不得离婚、不得婚外情”的三条非规则。一旦家庭成员违反了最后两条规则,他们将自动失去公司董事的资格。

“绝大多数家庭将通过投票或其他决策机制对修改家庭宪法条款进行投票。”卢对说道。

李锦记集团的《家庭章程》明确规定,家庭章程内容的制定和修改需要家庭委员会75%的多数通过;然而,大多数的一般决议可以制定和修改。

目前,许多富裕的亚洲家庭正准备一个接一个地退休,所以一般的家庭结构也将重点放在培养家庭接班人上。例如,一个家庭规定,后代进入家族企业时必须大学毕业,而且他们还需要在家族以外的公司工作一段时间;通过家族企业的正常招聘程序进入公司必须从基层做起,各种待遇与非家族员工一致。

核心执行机构:家庭委员会

为了监督家庭成员遵守《家庭宪法》,通常有必要设立一个家庭理事会,这是维护、监督和执行《家庭宪法》的核心机构。家庭委员会的成员主要是选举产生的核心代表,他们像公司董事会一样运作,定期开会讨论重大的家庭决策。每次召开家庭委员会会议,都会有专人记录会议内容,以确保其他家庭成员清楚了解委员会的讨论议题和决策过程。

瑞银:“家族委员会”章法

“家庭委员会的核心代表人数一般在2至9人之间。太多人不利于有效决策。家庭委员会的成员来自不同的家庭分支、不同的世代,甚至家庭以外的人,如家庭的长期商业伙伴。这些独立的人在家庭决策中起着重要的中介作用。”卢对说道。

以李锦记家族为例。早在2003年,李锦记家族的第三代领导人李文达就成立了一个家庭委员会,成员包括整个家族的26名成员,其中核心成员是李文达和他的妻子以及另外五个孩子。委员会每三个月召开一次会议,每次为期4天,委员会会议大家庭的所有成员必须出席,不得缺席;会议将由委员会的核心成员轮流主持。

此外,一些富裕家庭将为家庭委员会设立一些分支机构,每个分支机构将负责家庭事务的所有方面。以成立于1965年的全球最大服装制造商联泰集团为例。创始人陈寿仁有五个儿子和一个女儿,家里还有许多孩子。他的家庭委员会设有家庭办公室,并分别成立了健康和医疗委员会、教育和职业规划委员会以及娱乐和休闲委员会。

瑞银:“家族委员会”章法

“家族委员会通常讨论并决定家族成员在家族企业中持股的形式。有些家庭希望家庭成员共同持有家族企业的股权,这样他们就可以通过建立家庭信托、家庭基金或其他形式共同持有家庭成员的股权。”她指出。

以联泰集团为例。2002年,家族创始人陈寿仁70岁,开始正式考虑继承家族企业。因此,该家族的第二代成员齐聚东莞召开家族会议,最终就家族财富的集中管理达成共识,将联泰的部分股份转让给家族信托,并移交给专业投资团队。家庭委员会负责决定如何将这部分收入用于家庭成员的娱乐、教育、医疗和其他开支。

此外,陆透露,在海外接受教育后,一些家族后裔不愿加入家族企业,想独立创业。家庭委员会还根据家庭章程中的退出机制安排了特别会议。例如,香港的一个当地家庭每年定期举行家庭内部的股票交易会,允许家庭成员在不损害家庭利益的情况下相互转让股份。

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来源:国土报中文版

标题:瑞银:“家族委员会”章法

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